Stoccaggio Documentale e Servizi Logistici

La gestione degli archivi cartacei rappresenta spesso una sfida per aziende ed enti, a causa della crescente quantità di documenti da conservare, dei costi di gestione e della necessità di disporre di spazi adeguati. EDK offre un servizio di esternalizzazione degli archivi che consente di affidare la conservazione e la gestione della documentazione a strutture specializzate, migliorando l’organizzazione e garantendo un accesso semplice e rapido alle informazioni.

Il servizio comprende tutte le fasi del processo: dalla valutazione delle esigenze del cliente alla catalogazione dei documenti, dal trasferimento presso il centro di archiviazione fino alla gestione delle richieste di consultazione. La documentazione viene ordinata e identificata per facilitarne il reperimento, con la possibilità di richiederla in formato originale o digitale. Le richieste di consultazione vengono evase entro 48 ore.

Affidarsi a MyO EDK significa ridurre i costi di manutenzione e gestione degli archivi, recuperare spazio da destinare ad altre attività e limitare il rischio di smarrimento della documentazione. Il servizio contribuisce inoltre a una gestione più sicura e ordinata dei documenti, nel rispetto della normativa vigente, prevedendo, al termine dei tempi di conservazione, la distruzione certificata della documentazione non più necessaria.

La soluzione si rivolge a enti locali, scuole, aziende di medie e grandi dimensioni, studi professionali, associazioni di categoria e strutture sanitarie che desiderano ottimizzare la gestione documentale e superare i problemi legati alla carenza di spazio.

Il servizio non prevede un listino standard: ogni proposta viene costruita sulle specifiche esigenze organizzative del cliente, partendo da una scheda di valutazione.